Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Conferentieplanner
Beschrijving
Text copied to clipboard!
Wij zijn op zoek naar een ervaren en gedetailleerde Conferentieplanner om ons team te versterken. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het plannen, coördineren en uitvoeren van conferenties en zakelijke evenementen van verschillende groottes. Je werkt nauw samen met klanten, leveranciers en interne teams om ervoor te zorgen dat elk evenement soepel verloopt en voldoet aan de verwachtingen van de klant.
Als Conferentieplanner ben je betrokken bij alle aspecten van het evenement, van de eerste conceptfase tot de uiteindelijke uitvoering. Je zult locaties selecteren, budgetten beheren, logistiek coördineren en zorgen voor een naadloze communicatie tussen alle betrokken partijen. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het opstellen van draaiboeken, het regelen van catering en technische ondersteuning, en het oplossen van eventuele problemen die zich tijdens het evenement kunnen voordoen.
Een succesvolle kandidaat heeft uitstekende organisatorische vaardigheden, oog voor detail en het vermogen om meerdere projecten tegelijkertijd te beheren. Je moet goed kunnen omgaan met deadlines en stressbestendige beslissingen kunnen nemen. Daarnaast is sterke communicatie en onderhandelingsvaardigheid essentieel, aangezien je regelmatig zult samenwerken met leveranciers, sprekers en klanten.
Wij zoeken iemand met ervaring in eventplanning, bij voorkeur in de zakelijke of conferentie-industrie. Kennis van projectmanagementtools en ervaring met budgetbeheer zijn een pluspunt. Als je gepassioneerd bent over het creëren van onvergetelijke evenementen en een talent hebt voor organisatie, dan is deze functie perfect voor jou.
Verantwoordelijkheden
Text copied to clipboard!- Plannen en coördineren van conferenties en zakelijke evenementen.
- Beheren van budgetten en kostenramingen.
- Selecteren en onderhandelen met leveranciers en locaties.
- Coördineren van logistiek, zoals transport en accommodatie.
- Opstellen van draaiboeken en tijdschema’s voor evenementen.
- Zorgen voor een soepele communicatie tussen alle betrokken partijen.
- Oplossen van problemen en last-minute wijzigingen beheren.
- Evalueren van evenementen en rapporteren van resultaten aan belanghebbenden.
Vereisten
Text copied to clipboard!- Minimaal een bacheloropleiding in eventmanagement, hospitality of een gerelateerd vakgebied.
- Minimaal 3 jaar ervaring in event- of conferentieplanning.
- Uitstekende organisatorische en multitasking vaardigheden.
- Sterke communicatie- en onderhandelingsvaardigheden.
- Ervaring met budgetbeheer en kostenbeheersing.
- Kennis van projectmanagementtools en software.
- Vermogen om onder druk te werken en deadlines te halen.
- Flexibiliteit om te reizen en buiten reguliere werktijden te werken indien nodig.
Potentiële interviewvragen
Text copied to clipboard!- Kun je een voorbeeld geven van een conferentie die je hebt georganiseerd?
- Hoe ga je om met last-minute wijzigingen in een evenement?
- Welke strategieën gebruik je om binnen het budget te blijven?
- Hoe zorg je ervoor dat alle betrokken partijen goed samenwerken?
- Kun je een uitdagende situatie beschrijven die je hebt opgelost tijdens een evenement?
- Welke software of tools gebruik je voor eventplanning?
- Hoe ga je om met stressvolle situaties tijdens een conferentie?
- Wat vind je het leukste aspect van het plannen van conferenties?
